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128 人阅读发布时间:2026-05-25 15:53
2026年5月7日,国家药品监督管理局食品药品审核查验中心(CFDI)发布了《药品质量控制实验室数据可靠性检查指南(征求意见稿)》(以下简称“指南”),首次在我国数据可靠性法规中写入ALCOA++原则。
指南对制药企业及第三方检测实验室的数据可靠性提出了更系统、更严格的要求。作为专注于细胞库检定和病毒清除验证的第三方检测平台,义翘神州以指南为镜,对自身的数据管理体系进行了全面审视和升级。现在,我们就以指南的核心要点为出发点,详细展示义翘神州在数据可靠性方面的实践与承诺。
指南对数据可靠性的要求不再是“事后检查”项目,而是要进化为“事先设计”的流程。指南要求数据可靠性原则(即ALCOA++)应贯穿数据全生命周期,数据的创建、修改、备份、备份、存储等各个环节都很重要。指南对ALCOA++的具体定义、对应要求及检查举例进行了详细描述。
如下表所示,我们按照ALCOA++原则的要求进行了自查和升级。
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具体原则 |
具体要求 |
义翘神州的实践 |
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可归属 |
谁做的?何时做的? |
每项操作均有专一人员标识,系统自动记录时间戳 |
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清晰性 |
是否长久可读? |
使用不可擦除墨水记录,电子数据保留动态交互功能 |
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同步性 |
是否在操作同时记录? |
边操作边记录,杜绝“回忆性”记录 |
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原始性 |
是否保留了第一手数据? |
原始数据直接保存,禁止事后转录 |
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准确性 |
是否真实反映操作结果? |
双人复核、审计跟踪、双重验证 |
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ALCOA++ |
是否完整、可查、可追溯? |
全生命周期管理,每次改动均有迹可循 |
数据呈现的主要载体包括纸质记录和计算机化系统。本次指南对这两类载体提出了明确的管理要求。
1、纸质记录:强调“受控管理”
指南提出,如果采用纸质系统记录GMP环境中的质量控制活动,按照ALCOA++原则,数据风险相对较高。指南要求所有原始记录模板必须专一受控分发,手写条目要清晰、及时且使用不可擦除的墨水。任何修改必须“单线划掉”并注明原因、签名和日期,严禁涂改或使用修正液。
在义翘神州,我们的检验记录模板均经过审批、编号专一、受控发放。记录填写严格执行“可追溯性修改”规范,确保每一处更改都有据可查。
2、计算机化系统:不可逾越的“红线”
计算机化系统已成为数据管理的核心载体。本次指南明确了3条不可逾越的“红线”:
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红线要求 |
具体内容 |
义翘神州现状 |
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权限最小化 |
操作员、审核员、管理员权限严格分离,严禁同一账户执行两种角色操作 |
已建立独立账户体系,权限按角色分配,定期复审 |
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审计跟踪 |
从系统验证启用开始,不得关闭;所有数据操作均须被完整记录 |
所有关键仪器审计跟踪功能全程开启,定期审核 |
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功能缺陷系统防护 |
如果使用部分功能缺陷的系统,必须有额外的物理或软件防护措施 |
已对老旧系统进行专项风险评估并部署补充控制 |
数据可靠性检查要结合“样品流”和“数据流”,是本次指南特别强调的内容。指南建议采用正向追踪和反向追溯相结合的方法。
1、样品流:从接收到报告全程可追溯
无论是珍贵的细胞库样本,还是病毒清除验证的中间品,每一份样品在进入义翘神州实验室时,就会获得专一的“身份证号”。我们严格遵循GMP要求,对样品的接收、储存、制备、分析、处置进行全链条记录,确保样品从接收到报告生成的每一步都可追溯。
2、数据流:从生成到归档全生命周期
在我们实验室,必须做到原始数据实时保存至受控服务器,禁止本地存储。为了确保数据永不丢失,我们需要执行严格的定期备份和恢复测试。数据的访问、修改、删除权限严格受控,高级权限账户单独管理。
指南第7部分“委托检验实验室数据可靠性检查要点”明确要求,委托检验活动应按照相应的GMP要求和ALCOA++的原则执行。在义翘神州生物安全检测实验室做到了以下几点:
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指南要求 |
义翘神州 |
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协议中明确数据可靠性的双方责任 |
在与客户的质量协议中,明确承诺数据可靠性要求 |
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允许客户合理访问相关数据 |
支持客户在合规前提下,对其委托项目的数据进行审核 |
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确保“真实副本”与原始数据一致 |
建立严格的报告审核流程,确保报告与原始数据完全一致 |
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远程审核时确保数据只读 |
支持远程审计,并通过技术手段确保数据访问为“只读”权限(远程文件审计接口正在建设中) |
数据可靠性并非新的监管要求,但始终是GMP检查的重要关注点。CFDI发布的新指南征求意见稿以ALCOA++原则为核心,对数据的归属、清晰、同步、原始、准确、完整、一致、持久、可用及追溯进行详细描述,为数据可靠性检查提供指引。
ALCOA++原则说起来简单,做到位很难。义翘神州始终坚信,可靠的数据是我们建立信任的基石。基于此,在指南征求意见期间,我们就已启动自查,并将持续按照指南要求,不断完善数据管理体系,为每一份数据的真实可靠负责。
在文章的最后,我们也诚挚的建议生物制药领域(尤其是细胞治疗)的同行们认真研读,结合自身情况进行自查。同时也欢迎大家在评论区进行交流,说一说您的看法。