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北京义翘神州科技股份有限公司(Sino Biological Inc.)

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  • 联系人:

    客服部

  • 所在地区:

    北京

  • 业务范围:

    技术服务、试剂、抗体、细胞库 / 细胞培养、ELISA 试剂盒

  • 经营模式:

    生产厂商

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生物安全实验室数据完整性管理实践,筑牢科学证据的基石

59 人阅读发布时间:2026-03-30 17:33

在生物医药的创新浪潮中,细胞作为研发与生产的起点,其质量直接决定项目的成败。作为独立于研发与生产之外的第三方检定实验室,我们身兼“服务者”与“守门人”的双重角色。

 

每一天,我们都在思考同一个核心问题:如何确保每一份报告中的数据,都能成为经得起任何审视、无懈可击的科学证据?

 

我们的答案并非简单复制GMP工厂的庞大体系,而是构建了一套更聚焦、更敏捷、更深植于技术细节的数据完整性生态系统。它流淌在我们每一次点击、每一次观察、每一次记录的日常之中。今天,我们向您坦诚呈现这份"守护哲学"的具体实践。

 

01 基本原则:ALCOA+

 

在先进仪器与经典记录方式并存的环境中,我们的最高准则是“ALCOA+”。这不仅是规范要求,更是我们思维方式的基石。

 

1. 可归属性(Attributable):任何数据都必须明确追溯到产生者

 

2. 易读性(Legible):无论短期还是长期数据记录都清晰可读

 

3. 同步性(Contemporaneous):记录必须在操作发生的同时生成

 

4. 原始性(Original):我们捍卫第一手数据的神圣性

 

5. 准确性(Accurate):记录必须真实反映操作与观察结果

 

ALCOA原则由美国食品药品监督管理局(FDA)在2007年提出。在此基础上,2010年欧盟GCP监察官工作组(EUGCP IWG)提出了ALCOA+原则。“+”表示所增加的四个原则,对应的缩写为CCEA。

 

6. 完整性(Complete):从样本接收到报告签发,数据链条完整无缺

 

7. 一致性(Consistent):数据记录不矛盾、无差异,逻辑清晰

 

8. 持久性(Enduring):数据在规定时间内保留并可在需要时恢复

 

9. 可获得性(Available):数据在生命周期内可随时检索、调阅

 

ALCOA+原则不仅确保了数据的可靠和真实,满足监管机构(FDA、EMA、WHO)的要求,更通过以下细致入微的操作,成为了我们实验室的“肌肉记忆”。

 

02 子数据的溯源管理

 

电子原始数据是科学论断的“源代码”。尽管它们常以打印件形式呈现于报告中,但我们对“源代码”的保护近乎严苛。

 

1. 仪器端的刚性管控

 

✦专属身份:每一台关键设备(如qPCR仪、荧光显微成像系统)的登录账户都对应一个员工,禁止使用共享账户,确保审计追踪中的每一个操作都能精准定位到人。

 

✦审计追踪永不眠的“电子眼”:我们的主力仪器(如PCR仪软件)始终保持审计追踪功能全程开启。它默默记录下从程序创建、板位设置到后期任何基线或阈值调整的全过程。这份日志是数据真实性的“时间胶囊”,我们会定期审核,确保任何分析决策都有据可查。

 

✦时间统一:实验室所有计算机和关键设备的时钟均通过内部网络时间协议同步。您在我们不同设备生成的图片或数据文件上看到的时间戳,背后是同一套精准跳动的“心跳”。

 

2. 生成与存储的标准化路径

 

✦命名即规则:严格执行SOP规定的电子数据命名规则,确保在归档库中能“一秒定位”。

 

✦集中管控:实验结束后,操作员必须将原始数据文件(如.qpcrd、.czi图像文件)立即上传至受控服务器的指定项目文件夹,禁止长期滞留于本地电脑。服务器实施定期自动备份与冗余存储。

 

3. 从电子到纸质的“无缝转化”

 

这是极易产生断点的环节,我们通过流程将其固化:

 

➢打印是受控操作:当需将必要的图谱打印并粘贴至纸质记录时,操作者必须在实验记录的相应位置,手写注明该电子文件的完整存储路径和文件名,并由本人及第二人(通常是项目负责人或检验员)共同核对打印输出与屏幕显示的一致性,随后双签确认。

 

➢归档实行双轨制:项目结束后,纸质记录本装订归档入档案室。同时,该项目文件夹的所有原始电子数据被整体打包,迁移至只读的长期归档服务器,生成一个的、与纸质记录关联的归档编号。我们每年进行备份恢复演练,确保这些“数字资产”长期可读、可用。

 

 

03 纸质记录的“工匠精神”

 

在数字时代,我们依然珍视纸质记录不可替代的“原始感”和“仪式感”,并赋予其现代化的管理精度。

 

受控的起点:每一名实验员领用的都是预先编号、装订成册的实验记录本。每一页或每一册都有一个页码,任何撕页行为都被严格禁止。

 

实时与规范:我们要求“边做边记”,禁止事后誊抄。使用蓝色墨水书写,任何错误修改只能划线,旁注理由、签名与日期,保持原始记录清晰可辨。

 

粘贴的艺术:打印的数据图必须使用骑缝签章或直接签名跨贴,防止替换。所有的计算过程都逐步呈现在记录本上,而不仅仅是一个最终结果。

04 人与体系:流淌在血液中的质量文化

 

技术与管理之外,最强大的防火墙是人!

 

沉浸式培训与质量红线:新员工入职的第一课便是数据完整性SOP学习。从接手第一个任务开始,就让员工清晰认识到数据完整的意义。

 

SOP的动态生命:我们的《数据管理规程》、《良好记录规范》等SOP并非一成不变。每当引入新设备、新软件,或从审计中发现改进机会,SOP都会第一时间更新并重新培训。SOP是我们行动的共识,而非书架上的摆设。

 

持续的自我审视:质量部门定期开展数据完整性专项内审,随机抽查项目,追溯从样本接收、实验记录、电子原始数据到最终报告的完整链条。同时,我们以开放的心态将这套实践完全展示给客户的审计团队,因为透明的过程是信任的最佳催化剂。

 
义翘神州实验室

 

义翘神州作为您的合作伙伴,我们深知,您递送来的不仅仅是一份细胞样本,更是一段宝贵的研究时光、一份厚重的信任和一个充满希望的未来。

 

因此,我们交付的,也绝不仅仅是一纸带有合格结论的报告。我们交付的,是支撑这一结论的完整、坚实、可追溯的证据链。这套植根于严谨文化与细致流程的体系,是我们过往承诺的基石。

 

今天,我们正站在全新的起点上。为了让这份基石更加坚固、让数据流转更加智能高效,我们正在积极引入实验室信息管理系统(LIMS)与电子文档管理系统(DMS)。我们坚信:人的严谨是灵魂,可靠的技术是铠甲。正在部署的LIMS与DMS,将成为我们现有数据完整性策略的强大延伸与赋能,帮助我们以更高的效率、更强的追溯能力,来捍卫您每一份数据的真实与完整。

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